Pages

Monday, March 31, 2014

Bulan March Yang Sibuk

Assalamualaikum

Terlalu banyak kejadian yang berlaku sepanjang bulan March 2014.

Kerja - tidak kurang sibuk dengan pelbagai aktiviti seperti audit dari LHDN, kemaskini fail2 yg telah lama terpendam (aduss).

Keluarga - part ni yg best nak cerita, macam2 hal yg berlaku, cuti sekolah lagi, sibuk memanjang dengan anak2. 

Tapi syukur ke hadrat Allah kerana Abang dan Nyah selamat pergi dan kembali dari tanah suci Mekah, tertunai sudah hajat abang untuk menunaikan umrah selepas siap booking selama setahun (dapat harga murah). Semoga mendapat umrah mabrur! Sebahagian gambar yang dikongsi bersama..








Juga, dikurniakan seorang lagi cucu saudara (cucu abang yang pertama) Sarah Nur Raudhah.



Kepulangan anakanda saudara Dr Mastura Azmi serta pasangan beliau Dr Harris dari Kyoto Jepun setelah bertungkus lumus belajar PHD di sana selama 3 tahun (Jazakallah). Semoga menjadi insan yang berjaya dunia dan akhirat. Bawa balik baby made in Kyoto lagi...



Cuti sekolah pula kami tak ke mana tapi mama ambil juga cuti bawa anak2 bermain di Kosmo World Berjaya Times Square. Gamabar dalam LRT aje yang sempat ambil...yg dalam kamera belum upload lagi..


Ada lagi cerita..nanti sambung lagi

Friday, February 14, 2014

Jumaat Yang Barokah/Valentine/LHDN

Assalamualaikum,

Salam Jumaat 14/2/2014. Bukan, bukan saya nak war-warkan hari ni hari Valentine..ooohhh tidakkk...maybe sekejap masa bercinta di zaman jahiliyah dahulu ada la, otak cetek tak tahu valentine tu apa, orang celeb kita pun celeb, main ikut je budaya barat, tapi takde la ikut sangat cuma bagi bunga Ros sekuntum/kad I Love You dan diner dgn cik abang masa bertunang dolu2..hehe..takde maknanya pun nak pakai baju cupid bodoh tu!

Selesai Solat Dhuha pagi Jumaat ni, kopi dah tersedia atas meja untuk memulakan kerja. Alhamdulillah rezeki semakin baik. InsyaAllah, Allah akan gantikan setiap pengorbanan yang dilakukan untuk keluarga kita, amiinnn...



Persiapan untuk menyambut LHDN Audit semakin galak, cuba tengok atas lantai tu, berterabur cantik je untuk difilingkan. Ini tahun 2010 dan 2011 file yang dibawa dari Kuantan. Almaklumlah saya ni kan rajin (angkat bakul sikit tak pa ye) maka bos-bos semua serahkan bulat2 untuk dibuat pengemaskinian data.


InsyaAllah minggu depan akan busy sikit, berdebar2 pun ada takut filing tak cukup bukti.

Apa-2 pun saya berserah pada Allah untuk dimudahkan urusan ini.

Thursday, February 13, 2014

Macam Malas Jer...

Assalamualaikum

Nak kata sibuk takla sangat, tapi ya Allah, malasnya nak update blog ni.. tapi saya dah berjanji akan terus menulis untuk berkongsi ilmu yang ada pada diri saya buat tatapan kawan2 alam maya supaya dapat jadi panduan/tips atau saja2 jadi bacaan ringan.

Maybe macam kawan2 satu sekolah di SMT Ipoh  kata dalam WA - faktor UMUR hehehe...

Ya umur saya makin bertambah awal Februari dahulu, sengaja saya keluarkan tarikh harijadi dari FB kerana saya lebih ingin mengingati mati dari tarikh kelahiran saya. Walaubagaimanapun ucapan tahniah dan doa terus-terusan diterima dari family terdekat. Terimakasih tak terhingga kerana menyayangi saya.

Kerja pemasaran di pejabat semakin berkurangan sejak seminggu sebelum CNY dan berlanjutan sehingga hari ini. Namun, dhuha tetap tak lupa mohon agar Allah menambahkan rezeki syarikat ini dan juga rezeki kami pekerja disini.

Akalil makin selesa belajar di SMAP Bentong, dah janji mulai Februari 2014 kami hanya menjenguk selang seminggu sahaja, ini untuk biasakan beliau berdikari - nampak macam berjaya tapi terlalu awal untuk di tafsir - manusia itu berubahkan hatinya! Saya rasa terharu/bersyukur kerana anak saya telah berjaya menghafaz An-Nabak dan sekarang dalam proses menghafaz surah Al-Dhariyat. Moga2 Allah permudahkan urusan beliau. Amin..

Jumpa lagi..Wassalam..

Monday, February 3, 2014

HR Bhgn 2 - Pengisian Jawatan

Assalamulaikum

Err minta maaf, lama tak update. Terlalu banyak kekangan masa tapi itu tak boleh dijadikan alasan kan.

So tajuk hari ini ialah Pengisian Jawatan.


Pengisian jawatan berlaku sekiranya terdapat beberapa faktor antaranya, pengstrukturan semula syarikat, berlakunya pemberhentian kerja (replacement), berlakunya kenaikan pangkat nak ganti jawatan itu jg la, ad-hoc (tension tau yg ni), keperluan mengikut budget yg telah ditetapkan selalunya tak dapat semua la - kelentong pihak pengurusan kadang2 tu dan macam2 lagi alasan head of dept yg nak pekerja baru.

Kalau bekerja di syarikat korporat, semua pengisian jawatan ini berdasarkan  pelan tindakan yg telah dibuat setahun sebelum itu atau semasa pelan budget tahun berikutnya.

Bermula dengan iklan disebarkan - selalunya saya guna Jobstreet - mahal sikit - mudah hujung jari aje - tapi pening weih tengok resume orang panjang2 (Elok guna 3 mukasurat aje - summarize la), atau iklan kat suratkhabar Harian Metro ke, Utusan ke yang famous sikit hari Sabtu tu kat suratkhabar STAR/News Straits Time. Dulu kalau hari sabtu kami keje, paling best baca surat khabar hari sabtu buka iklan keje..hehehe..zaman Tun M dulu ada banyak keje kosong!

Dah -  bagi la dateline utk orang ramai submit application. Mulala budak2 HR pening kepala nak buka envelope satu persatu baca resume. Di agih2 kan dan baca resume ikut seperti yg dimahukan oleh HOD (screening dia panggil yang ni). Lepas tu bagi HOD tengok, then HOD akan buat shorlisted. Kalau perlu kami interview melalui telephone dahulu sebab nak ringankan kos applicants. Semua resume ni kami simpan selama setahun sahaja untuk rujukan akan datang, tapi la ni semua guna online email atau Jobstreet, simpan di alam maya aje, tak perlu nak simpan hardcopy - buat semak ofis.

Then lepas buat shorlisted, budak2 HR akan panggil set appointment utk interview. Masa interview ni sepanjang pengalaman saya, ramai candidate yang tak buat preparation. Adalah hanya 30% sahaja yang saya jumpa betul2 menunjukkan keen/interest dalam job yang mereka apply. Kita bukan bercakap tentang bidang pengalaman, kat sini kita bercakap ttg cara mempekenalkan diri, keyakinan bila ditanya soalan. Tidak mengapa kalau kita tiada pengalaman "penuh" dalam bidang yang kita minta, tapi mimik muka kita adalah perkara penting yg perlu kita jaga. Pernah ada seorang candidate datang meminta jawatan IT Executive, tiada pengalaman yg banyak tapi responsive dia pada setiap pertanyaan yg diajukan membuatkan pihak pengurusan YAKIN kami perlu mengambil dia sebagai pekerja kerana dia begitu berkeYAKINan. Ini untuk kebanyakan jawatan Executive.

Bagi jawatan Manager/Senior Manager pula, mereka ni adakalanya ter"over" yakin la pulak. Tak perlu bercerita panjang tentang diri macam nak bangga atau tunjuk kepala besar. Cukup secara ringkas tetapi padat kerana terdapat interview untuk kali kedua atau ketiga dan disitu pihak pengurusan akan membuat penilaian yg terperinci lagi. Adakalanya temuduga dengan pihak ini mengambil masa selama 2-3 jam untuk seorang candidate.

Sesetengah syarikat akan mengadakan  Psychology Test untuk melihat kecenderungan seseorang calon. Jawab aje soalan yg berkenaan dengan sifat/sikap kita terhadap kerja/family/emosi dan macam2 lagi.

Setelah berjaya ditemuduga, pihak pengurusan akan membuat keputusan dan HR akan menghubungi calon tersebut untuk diberi tawaran pekerjaan.

Sekiranya kedua2 pihak bersetuju dari semua spek termasuk bayaran gaji, faedah dan keistimewaan bekerja di syarikat itu, maka tibalah masa untuk menandatangani surat tawaran jawatan. Surat Tawaran Jawatan amat penting pada masa akan datang dan ia merupakan kontrak bertulis anta majikan dan pekerja serta boleh digunapakai untuk tujuan undang-undang. Oleh itu semua calon hendaklah baca betul2 Offer Letter tersebut sebelum tandatangan supaya tidak timbul masalah di masa hadapan. 

Amaran - Yg diatas ini adalah berdasarkan pengalaman saya dari perspektif saya sendiri.

Akan ditambah bila2 masa sekiranya terlupa fakta..


Bersambung...

Friday, January 24, 2014

Human Resource - Bhgn 1

Assalamualaikum

Saya memulakan kerjaya selepas menamatkan pengajian dalam bidang Pentadbiran Awam (Diploma) dari Institut Teknologi MARA Shah Alam pada tahun 1990 selepas SPM 1986. Setelah itu saya mendapat tawaran menyambung Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan di UKM Bangi pada tahun 1991 namun saya tidak pergi mendaftar kerana telah mempunyai kerjaya tetap.

Penulisan saya seterusnya nanti akan lebih memperkatakan tentang pengalaman kerjaya sebagai Human Resource (Assistant/Executive/Senior Executive/Head of Section) selama lebih kurang 20 tahun pembabitan saya di sektor swasta samada korporat atau syarikat biasa. Saya melepaskan tanggungjawab saya dalam Human Resurce pada tahun 2011 kerana secara beransur ingin mencari kelainan dalam kerjaya saya di samping menguruskan sebuah syarikat yang dipunyai kawan kerana menawarkan masa kerja yang fleksibel serta yang pasti saya tahu faktor pendapatan syarikat ini tidak mengandungi unsur2 syubhah. Yang penting setelah dua tahun bekerja di sini, hati terasa tenang, ibadah solat sunat seperti dhuha, membaca al-Quran dan sebagainya dapat saya laksanakan di pejabat. Percayalah, income syarikat makin bertambah apabila Pengarahnya sendiri merupakan seorang yang kuat beragama dan menggalakkan pekerja beliau melaksanakan amalan ibadah di syarikat ini!

Tips-tips cara pengurusan manusia akan dikategorikan mengikut kategori berikut:

1. Pengisian Jawatan
2. Pentadbiran Gaji/Elaun/Bonus/Gratuiti
3. Pengurusan Latihan Untuk Kakitangan
4. Penamatan Perkhidmatan/Persaraan
5. Pentadbiran Pelbagai Kemudahan Dan Keistimewaan Pekerja
6. Skim Perkhidmatan
7. Penilaian Prestasi Kerja Dan Kenaikan Pangkat
8. Pentadbiran Pelbagai Cuti
9. Disiplin
10. Kesihatan Dan Keselamatan Pekerja
11. Penyimpanan Rekod Dan Sebagainya

Sepanjang bekerja, saya menanamkan sikap suka (enjoy) dengan setiap pekerjaan yang saya lakukan supaya mudah menaikkan mood bekerja. Tiada istilah Monday Blues dalam kamus hidup kerana kita mesti pusatkan fikiran tentang Kerja itu adalah Ibadah 

Bersambung.....